Si ya impartes cursos, diseñas materiales de capacitación o realizas ambas funciones, y además estás buscando validar esa experiencia probablemente te has encontrado con los estándares de competencia en especifico el EC0217.01 y EC0301.
Aunque los dos están relacionados con la formación del capital humano, no evalúan lo mismo. La principal diferencia entre EC0217.01 y EC0301 se encuentra en la función laboral que reconoce cada uno: el EC0217.01 se enfoca en la preparación, conducción y evaluación del curso presencial grupal, mientras que el EC0301 evalúa el diseño del curso, sus instrumentos de evaluación y los manuales.
Comprender esta diferencia antes de iniciar un proceso de alineación, evaluación o certificación te permitirá identificar cuál estándar se relaciona mejor con tu experiencia y qué evidencias necesitarás demostrar.
En pocas palabras: El EC0301 se relaciona con el diseño de un curso y los materiales necesarios para desarrollarlo, y el EC0217.01 con impartir el curso presencial grupal.
¿Qué es un estándar de competencia?
Un estándar de competencia es un documento oficial que describe los conocimientos, habilidades, destrezas, actitudes, hábitos y valores que una persona debe demostrar para desempeñar una función laboral con un determinado nivel de calidad.
Los estándares forman parte del Sistema Nacional de Competencias y se integran en el Registro Nacional de Estándares de Competencia, conocido como RENEC. Su finalidad es servir como referencia para evaluar y certificar las competencias laborales que una persona ha desarrollado, independientemente de cómo las haya adquirido.
Esto significa que la certificación no reconoce únicamente lo que una persona estudió, sino lo que puede demostrar mediante desempeños, productos, conocimientos y actitudes relacionados con una función laboral.
Capacitación, evaluación y certificación no son lo mismo
Es importante distinguir estos tres conceptos que suelen confundirse:
La capacitación o alineación es un proceso de preparación, permite conocer el estándar, identificar los criterios de evaluación, revisar las evidencias requeridas y fortalecer aquellos aspectos que necesitan desarrollarse.
La evaluación es el proceso mediante el cual se recopila y revisa la evidencia para determinar si una persona cumple con los criterios establecidos para el estándar.
La certificación es el reconocimiento que puede obtenerse cuando después de la evaluación se emite el juicio de «COMPETENTE»
Participar en una capacitación o alineación no significa que la persona ya esté certificada, ni garantiza automáticamente un resultado de «Competente». La certificación depende de las evidencias presentadas y del cumplimiento de los criterios establecidos en el estándar.
¿Qué es el EC0217.01?
El nombre oficial del estándar es:
EC0217.01 Impartición de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal.
El estándar contempla tres funciones principales:
- Preparar la sesión de capacitación
- Conducir la sesión frente al grupo
- Evaluar el aprendizaje y el desarrollo del curso.
Estas funciones incluyen la planeación de la sesión, la comprobación de los recursos necesarios, la realización del encuadre, el desarrollo y el cierre del curso, el empleo de técnicas instruccionales y grupales, así como la evaluación del aprendizaje y de la satisfacción de las personas participantes.
¿Qué se evalúa en el EC0217.01?
El estándar considera distintos tipos de evidencias, entre ellas:
Desempeños: acciones realizadas durante la preparación, conducción y evaluación del curso.
Productos: documentos y resultados generados antes, durante y después de la sesión
Conocimientos: conceptos relacionados con el aprendizaje, las técnicas instruccionales, técnicas grupales y otros contenidos señalados en el estándar
Actitudes, hábitos y valores: comportamientos que deben manifestarse durante el desarrollo de la función
El estándar establece condiciones generales para esta práctica, entre ellas una sesión con duración mínima de dos horas y la participación de al menos cuatro personas.
¿Qué es el EC0301?
El nombre oficial del estándar es:
EC0301 Diseño de cursos de formación del capital humano de manera presencial grupal, sus instrumentos de evaluación y manuales del curso
Su propósito es servir como referente para evaluar y certificar a las personas que diseñan cursos presenciales de formación del capital humano, elaboran los instrumentos de evaluación y desarrollan los manuales para el mismo.
A diferencia del EC0217.01 que se centra principalmente en la impartición, el EC0301 se enfoca en la estructura y documentación del curso.
El estándar comprende tres funciones principales:
- Diseñar el curso de formación presencial grupal
- Diseñar los instrumentos para evaluar el curso
- Desarrollar los manuales del curso
Entre sus actividades se encuentran la elaboración de la carta descriptiva, la selección de técnicas de instrucción, el diseño de reactivos e instrumentos de evaluación, la elaboración de instrumentos para medir la satisfacción y el desarrollo de los manuales correspondientes.
¿Qué evidencias se consideran en el EC0301?
La evaluación del EC0301 se concentra principalmente en productos documentales elaborados por el candidato/candidata
Entre ellos se encuentran de manera general:
- La carta descriptiva del curso
- Los instrumentos de evaluación
- Los reactivos y sus respuestas
- El instrumento para evaluar la satisfacción
- El manual del instructor
- El manual del participante
Claro que no basta sólo con presentar documentos que tengan esos nombres, cada producto debe cumplir con los criterios específicos en el estándar.
¿Por qué pueden complementarse el EC0217.01 y el EC0301?
El diseño y la impartición forman parte de un mismo proceso de capacitación, pero requiere competencias diferentes.
Diseñar un curso implica transformar una necesidad de formación en una estructura organizada: definir objetivos, ordenar contenidos, seleccionar técnicas, establecer actividades, elaborar instrumentos y desarrollar manuales
Impartirlo implica llevar esa planeación a la práctica: preparar la sesión, facilitar el aprendizaje, conducir al grupo, atender contingencias, aplicar evaluaciones y analizar los resultados.
Una persona que desarrolla ambas funciones puede considerar los dos procesos de evaluación y certificación, siempre que cuente con las competencias y evidencias correspondientes.
Errores frecuentes al elegir una certificación
1. Elegir únicamente por el nombre del estándar
Los nombres pueden parecer similares, pero cada documento contiene funciones, productos y criterios diferentes. Antes de tomar una decisión, es necesario que revises el propósito y los elementos del estándar.
2. Confundir alineación con certificación
Una alineación ayuda a prepararse, pero no equivale a estar certificado. Después de ella debes realizar tu evaluación.
3. Pensar que la experiencia sustituye la evaluación
La experiencia profesional es valiosa y puede facilitar la integración de evidencias, pero no sustituye el proceso de demostrar las competencias.
4. Preparar documentos sin revisar los criterios oficiales
Una carta descriptiva, un manual o un instrumento de evaluación pueden ser funcionales en la práctica y aun así, no contener todos los elementos solicitados por el estándar.
5. Suponer que todas las personas necesitan ambos estándares
Esto depende de cada persona, sus objetivos personales y profesionales.
En conclusión…
La principal diferencia entre el EC0217.01 y el EC0301 está en la función que cada estándar evalúa. Ninguno es superior al otro ni uno sustituye al otro, la elección depende de las actividades que realizas y de las evidencias que puedes demostrar.
Tu experiencia puede ser el punto de partida para revisar los criterios oficiales, reconocer tus fortalezas e identificar qué aspectos necesitas estructurar antes de iniciar una evaluación
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